Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Als unabhängiges Beratungsunternehmen bieten wir intelligente IT-Lösungen und Fachberatung rund um die Digitalisierung und Transformation der Versicherungs-, Banken- und Medienbranche. Seit mehr als 30 Jahren stehen wir unseren Kunden mit innovativen Ideen, Expertise und Fairness bei den spannenden Aufgaben und Herausforderungen als Partner zur Seite.

Benefits

Was wir Dir bieten

  • Ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
  • Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit zur Entfaltung eigener Ideen
  • Begeisterungsfähige, teamorientierte Kolleginnen und Kollegen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem mehrfach prämierten „Great Place To Work®“
  • Weitere überdurchschnittliche Zusatzleistungen, unter anderem:
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg und Mitarbeiteraktien, Job-Ticket und moderne technische Ausrüstung, Betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung und regelmäßige Teamevents
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Profil

Was wir uns wünschen

  • Eine kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung/Controlling, allgemeine Verwaltung und Personalwesen
  • Erfahrung im Umgang mit DATEV
  • Freude an vielfältigen operativen Verwaltungs-Aufgaben
  • Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie gleichermaßen zum teamfähigen Handeln
  • Analytische und organisatorische Fähigkeiten zur Lösung komplexer Probleme sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-365-Anwendungen (insbesondere MS Office, SharePoint, MS Teams)
  • Hohe Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ausblick

Was Dich erwartet

  • Breitgefächerte Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Verwaltungsprozesse
  • Regelmäßige Evaluierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse
  • Unterstützung des Managements bei der Planung und Umsetzung des Geschäftsbetriebs
  • Du bist für folgende Aufgabenbereiche schwerpunktmäßig verantwortlich oder unterstützt diese:
  • Durchführung der Buchhaltungsaufgaben, Überwachung der Finanztransaktionen, Erstellung von Finanzberichten und Controlling-Auswertungen sowie Koordination mit externen Dienstleistern
  • Rechnungserstellung und Verfolgung der Zahlungsflüsse
  • Personalmanagement, einschließlich Personalbeschaffung, Mitarbeiterbetreuung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterentwicklung
  • Gehaltsabrechnungen
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